向领导汇报工作,都有哪些技巧?

有时候,你要汇报一件很重要的事,但领导却不这么认为,他觉得自己的时间很值钱,你的事只配给五分钟。麻省理工学院每年的创业大赛中,有一个环节就是“五分钟电梯汇报”,赢者可获2万美元奖金,就是为了解决短汇报问题的。“电梯汇报术”是一种结构化思维——PREP的汇报结构:Position观点、Reason理由、Evidence证据、Position重复观点。

第一步:观点(Position),时间30秒就是首先用一两句话说清楚你想要得到的东西,也就是你想要领导做的事情,一般有三种:第一种是领导明确的动作(定方向、定预算、定时间、定下一步计划);第二种是领导原则上同意,可以继续进行下去;第三种是领导重视并尽快看看你的详细材料或安排会议。请注意要,第一步,不是“你做了什么”,而是“你希望领导做什么”。

请一定要盯着他的眼睛,用坚定、简短、直接的语言告诉他:“我需要得到您的……”第二步:理由(Reason)时间2分钟仔细分析你的汇报材料,凝结成不超过三个理由,不超过250个字,然后试着用简洁而有力的语言表达出来。我们要学会用领导的“决策思维”看自己的方案,考虑一下,哪些理由能直接帮助他做决策?再想一想,其中最重要的三条是什么?“我建议的XXXX是一项大公司都开始运用的技术,可以在XXX 部分运用,供应商可以帮我们联系参观XXX。

第三步:证据(Evidence)时间1分钟在“证据(Evidence)部分”,最重要的是细节,要求有打动力,包括:具体现象、数据、效果估计、承诺等等。“供应商之前的使用XXX技术的XXX项目,预算和我们基本相同,就是在30天内完成的……”最后:重复观点(Position)时间10秒再一次重复你的要求。

陪同上级领导检查的时候,发生过什么趣事吗?

领导的气场真不是盖的,别说员工,就是机器也害怕曾经一次陪同领导视察工作,之前已经和下面打好了招呼,下面也将要汇报的工作做成了一个演示系统。视察的前一天曾经多次演练,确认已经没问题了。领导来了,亲切地和员工问好、握手,眼看就要到我们这里了。我赶紧给下面打电话,询问演示系统的情况,汇报说一切正常。终于转到我们这里了,来到了演示系统前,操作人员熟练地向领导展示着功能,我则向领导汇报着这个项目的前前后后,看着领导脸上的笑容越来越浓,我这心也算是放下了一半。

我的汇报告一段落,领导要求看看后台的运行情况。操作人员立马开始了操作,却发现密码不对。操作人员脸上的汗一下子就下来了,我的心也一下子就揪起来了。再试,不对。再试,还不对。见鬼了,昨天我还和操作人员一起操练的,怎么偏这会儿出幺蛾子,这不是打我的脸吗?好在年轻,急智还是有的,我马上对着领导说:领导,看来你的气场真是太强大了,把我们的演示系统都给吓坏了,要不我们先看看下面的项目,等会再回来继续?总算是把哭笑不得的领导安抚下来,我赶紧给操作人员打电话询问进展。

操作人员也是一头雾水,告诉我领导一走系统就正常了,听得我真想吐血三升。再下来一切都波澜不惊了,送走了领导,我马上和操作人员复盘出现问题的原因。可是怪了,问题就是不出现,眼看都要下班了还是毫无头绪。我真急眼了,一把推开操作人员说我来看看。咦?提示密码不对?往常见到这该死的字眼真是砸了键盘的心都有,这会儿却好像是遇见了“初恋情人”。

我们不停地反复折腾,在外人眼里我们和三岁小孩也没什么两样。经过一个小时的折腾,总算有了结果。原来为了安全,系统要求在进入后台时只能由一人操作,而且每个操作人员的密码设置也不一样。领导视察时人挤了一圈,系统无法识别出是哪个操作人员在操作,自然就报告密码不对了。唉!一辈子打雁,临了却被大雁叼了一口,百密一疏呀。


文章TAG:第五批第一书记工作动员会议  第一书记工作总结  第五  第五批  第一  
下一篇