这种组织和项目计划方法被称为 看板(kanban)，在软件开发中很流行，而它也流行于从假期规划到家庭装修项目的所有计划之中。Taiga 的优点是它是一个在线共享空间。与你进行协作或与之合作的任何人都可以把任务放到面板上，并且随着每个人的进展，他们将任务从左列（起点）移到右边（终点线）。Taiga 具有令人愉悦的图形化和交互性，没有什么比从一列移动到另一列的拖放任务令人感到舒适的了。
如果你的团队有 Taiga 无法满足的特定需求，那么你应该看看 我们挑选的最佳开源看板 。个人笔记本：Joplin我在办公桌旁放着一个纸质笔记本，这样我就可以随时记下思考或想法了。想要捕捉这种简单动作的感受和便利是很棘手的，但 Joplin 却做的很好。你可以在 Joplin 中创建虚拟笔记本，每个笔记本可以有任意数量的条目。
这些条目可以是简单的文本，也可以是带有图形、任务列表、超链接等的复杂的动态文档。最重要的是，你可以将 Joplin 与所有的在线存储服务同步，包括开源的 Nextcloud 服务，这样你可以在任何计算机和任何设备上使用笔记本。这是使你的工作日井井有条、专心致志并保持活动顺畅的好方法。如果 Joplin 不太满足你的要求，请查看一些我们最喜欢的 笔记本应用 。
群聊：Riot并非所有内容都需要视频聊天或语音通话，但是有些事情比电子邮件更紧急。这就是团队聊天发挥作用的地方。一个好的群聊应用程序应该具有这些功能：即时消息传递、支持表情符号、支持 GIF 和图像，按需聊天室或“频道”、广泛的兼容性和隐私性。 Matrix 是一个用于实时通信的开放标准和轻量级协议，如果你厌烦于键入大段消息，则可以使用相同的协议快速切换到 VOIP。
你将获得世界上最好的群聊体验。Matrix 是一种协议，并且有许多应用程序可以接驳到它（就像使用 Internet 协议一样，Firefox 是使人类可以访问的应用程序）。最受欢迎的客户端之一是 Riot.im 。你可以为你的计算机和手机下载 Riot，并且只是短时间使用的话，可以通过 Web 浏览器连接到 Riot。
你的团队总是会近在咫尺，但永远不会近到让你感到不舒服。共享文档：Etherpad如果你想与他人协作处理文档或与开会，则仅需 Etherpad 就行。Etherpad 是一个实时共享的文字处理器。可以邀请一个或多个人访问文档，并在每个人进行添加和编辑时进行观察。这是一种快速有效的方法，可将想法记入“纸上”并一起迭代修订。
有几种使用 Etherpad 的方法。如果你拥有良好的 IT 支持，则可以要求你的 IT 部门为你的组织托管一个 Etherpad 实例。否则，将有来自开源支持者的在线公共实例，例如 Riseup 和 Etherpad 本身所提供的。共享电子表格：Ethercalc与 Etherpad 相似，在线 Ethercalc 编辑器允许多个用户同时在同一屏幕上远程地在电子表格上工作。
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