服务岗位的员工与服务对象发生冲突,作为领导如何解决,如何总结?

服务岗位的员工与服务对象发生冲突,不知是语言冲突还是已经升级成为肢体冲突。作为领导,应该在第一时间将双方分开,把客户引导进一个相对安静的独立空间,然后了解具体情况,给予有针对性的解决。也就是说,领导一定要亲自出面,先去安抚服务对象,也就是客户,体现出对这个问题的重视。处理的原则是先处理情绪,再处理诉求,处理情绪的话术非常重要,要起到镇静剂的效果。

在这里我可以举个例子供你参考,比方用缓慢而又镇定的语气说:“先生您好!我注意到您很生气,我感到您对我们有一些很不爽的地方,非常抱歉!我们对您的想法很重视,我不知道你有哪方面的需要,能不能请你告诉我,我好为你做些什么。”这样一番话,未必是一个标准答案,但是符合非暴力沟通的原则,对于大多数对象来说是可以奏效的。

当你说完了这番话,即充分表达了诚意,又很客观。剩下的事情就让对方去诉说,然后认真倾听,哪怕对方在发泄情绪,说了一些无理甚至过激的话,也不要去打断对方。因为毕竟对方在气头上,让他先消下气来,然后再谈具体的解决办法。一旦对方情绪稳定下来,就可以去倾听对方究竟有什么样的诉求。当这样的诉求是在服务范围之内,应该很爽快的答应,并尽量让对方满意,如果对方的诉求超出了服务范围之外,那就先认真做好记录,并将这种情况及时的反馈给更上一层的领导,告诉客人最迟的答复时间。

处理完客户的问题,再回过来处理当事员工的问题。首先,不要一上来就不分清红皂白的批评和责骂,还是先了解事情发生的原委,让员工把事情的经过完整的复述一遍。如果确实是客户在无理取闹,那就应该对员工表达理解,只是一定要给当事员工提出一点:如果遇到故意刁难的客户,应该及时上报,而不是自行处理甚至与客户发生了冲突,这就不应该了,应该就处理方式提出批评!并且视事情的严重程度,看是否进行书面通报,以消除影响


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