向领导汇报工作,都有哪些技巧?

有时候,你要汇报一件很重要的事,但领导却不这么认为,他觉得自己的时间很值钱,你的事只配给五分钟。麻省理工学院每年的创业大赛中,有一个环节就是“五分钟电梯汇报”,赢者可获2万美元奖金,就是为了解决短汇报问题的。“电梯汇报术”是一种结构化思维——PREP的汇报结构:Position观点、Reason理由、Evidence证据、Position重复观点。

第一步:观点(Position),时间30秒就是首先用一两句话说清楚你想要得到的东西,也就是你想要领导做的事情,一般有三种:第一种是领导明确的动作(定方向、定预算、定时间、定下一步计划);第二种是领导原则上同意,可以继续进行下去;第三种是领导重视并尽快看看你的详细材料或安排会议。请注意要,第一步,不是“你做了什么”,而是“你希望领导做什么”。

请一定要盯着他的眼睛,用坚定、简短、直接的语言告诉他:“我需要得到您的……”第二步:理由(Reason)时间2分钟仔细分析你的汇报材料,凝结成不超过三个理由,不超过250个字,然后试着用简洁而有力的语言表达出来。我们要学会用领导的“决策思维”看自己的方案,考虑一下,哪些理由能直接帮助他做决策?再想一想,其中最重要的三条是什么?“我建议的XXXX是一项大公司都开始运用的技术,可以在XXX 部分运用,供应商可以帮我们联系参观XXX。

第三步:证据(Evidence)时间1分钟在“证据(Evidence)部分”,最重要的是细节,要求有打动力,包括:具体现象、数据、效果估计、承诺等等。“供应商之前的使用XXX技术的XXX项目,预算和我们基本相同,就是在30天内完成的……”最后:重复观点(Position)时间10秒再一次重复你的要求。

驻村第一书记和办公室主任,哪个更有前途?

这两个岗位没有可比性,绝对是办公室主任更有潜力。理由三点:第一,级别不在一个层次。驻村第一书记属于各部门各单位派驻贫困村的工作人员,名义上是第一书记,其实为非“三定”岗位,不再机构编制部门管理序列,本身不设定级别。单位可以派一名科长去贫困村干第一书记,也可以派副科长甚至科员去,而办公室主任是妥妥地实职岗位,以地市级机关为例,级别是正科,下一步的目标是提副处,而如果派驻贫困村的第一书记是一名副科长,他的下一步目标是冲击正科,两个岗位级别不一样,起点也不一样,何来可比性?第二,岗位的服务对象有区别。

驻村第一书记的主要职责是帮助贫困村脱贫致富,面对的是基层群众和单位,在职责上不可谓不重要,可毕竟离单位、领导远了,真正到提拔的时候,不见得想得到你。而办公室主任不一样,他的职责是保障单位运行,上传下达,左右协调,长期服务单位主要领导,近水楼台先得月,一般都是提拔晋升优先考虑的对象。当然,这几年因为政策的倾斜,驻村书记提拔的也不在少数,但从整体比例来看,还是办公室主任更占优势,先天条件摆在那,不能不服。

第三,承担的责任和压力不一样。办公室主任是单位的管家,事无巨细,工作比较繁杂是事实,不过只要取得主要领导的信任,好久了熟能生巧,也不是难事,无非多付出点时间而已。可驻村书记不一样,脱贫攻坚现在是必须要完成的政治任务,驻村书记作为第一责任人,不仅要确保工作保质保量完成,还得做到不能让老百姓有意见,诸如定点打卡、数据汇总、建档迎检等事务,足以让驻村书记忙的团团转,稍有不慎随时可能被问责,生理和心理上的压力都不小。

同样是付出,同样很忙碌,同样有压力,驻村第一书记有时候反而不如办公室主任提拔更快,从个人前途考虑,肯定选后者更好。当然,如果是在十年前有机会当驻村第一书记还是不错的,那时候各地刚开始启动派驻贫困村书记工作,为了估计机关干部下乡驻村,很多地方都出台了政策,明确驻村第一书记可以优先提拔,并用公开选拔等方式切实解决了一批驻村第一书记的提拔问题,有力促进了驻村帮扶工作。

当时驻村第一书记或者叫贫困村第一书记,有80-90%最后都得到了提拔,可见驻村书记的晋升优势。现在虽然各地仍有政策倾斜,可随着驻村书记的增多,已经不可能再像过去那样提拔驻村第一书记,因此在与办公室主任的PK中自然就处于了下风。不过从长远来看有机会当驻村第一书记还是值得一试的,一方面他可以锻炼处理急难险重任务的能力,在与基层群众沟通打交道的过程中可以提升自己,另一方面驻村第一书记干的好,的确有很大的机会提拔,这也是体制内公认的客观事实。

陪同上级领导检查的时候,发生过什么趣事吗?

领导的气场真不是盖的,别说员工,就是机器也害怕曾经一次陪同领导视察工作,之前已经和下面打好了招呼,下面也将要汇报的工作做成了一个演示系统。视察的前一天曾经多次演练,确认已经没问题了。领导来了,亲切地和员工问好、握手,眼看就要到我们这里了。我赶紧给下面打电话,询问演示系统的情况,汇报说一切正常。终于转到我们这里了,来到了演示系统前,操作人员熟练地向领导展示着功能,我则向领导汇报着这个项目的前前后后,看着领导脸上的笑容越来越浓,我这心也算是放下了一半。

我的汇报告一段落,领导要求看看后台的运行情况。操作人员立马开始了操作,却发现密码不对。操作人员脸上的汗一下子就下来了,我的心也一下子就揪起来了。再试,不对。再试,还不对。见鬼了,昨天我还和操作人员一起操练的,怎么偏这会儿出幺蛾子,这不是打我的脸吗?好在年轻,急智还是有的,我马上对着领导说:领导,看来你的气场真是太强大了,把我们的演示系统都给吓坏了,要不我们先看看下面的项目,等会再回来继续?总算是把哭笑不得的领导安抚下来,我赶紧给操作人员打电话询问进展。

操作人员也是一头雾水,告诉我领导一走系统就正常了,听得我真想吐血三升。再下来一切都波澜不惊了,送走了领导,我马上和操作人员复盘出现问题的原因。可是怪了,问题就是不出现,眼看都要下班了还是毫无头绪。我真急眼了,一把推开操作人员说我来看看。咦?提示密码不对?往常见到这该死的字眼真是砸了键盘的心都有,这会儿却好像是遇见了“初恋情人”。

我们不停地反复折腾,在外人眼里我们和三岁小孩也没什么两样。经过一个小时的折腾,总算有了结果。原来为了安全,系统要求在进入后台时只能由一人操作,而且每个操作人员的密码设置也不一样。领导视察时人挤了一圈,系统无法识别出是哪个操作人员在操作,自然就报告密码不对了。唉!一辈子打雁,临了却被大雁叼了一口,百密一疏呀。

事业编的驻村第一书记有望与(社区)村书记参加考录公务员吗?

纠正一下,驻村第一书记属于“五类”人员,不是参加考录公务员,而是可以参加乡镇领导换届选举。 我们经常所说的五类人员,主要是指乡镇事业编制人员、优秀村党组织书记、到村任职过的选调生、村第一书记、驻村工作队员。 第一类、乡镇事业编人员。乡镇街道事业编主要分布在“一大队、三中心、一服务站”:①综合执法大队;②农业综合服务中心;③政务(便民)服务中心;④社会事务综合服务中心;⑤退役军人服务站。

第二类、优秀村党组织书记。这个很好理解,就是我们经常说的村支书,经济发达的地方,有村企业的,又成为村党工委书记。 第三类、到村任职过的选调生。县里或乡镇的选调生被安排去村、社区任职,比如担任村副书记、村长助理、副村长职务。 第四类、村第一书记。主要是指上级安排到村里的扶贫帮扶,并且担任第一书记的人员,这些人员有可能是乡镇公务员、事业编,还有可能是县直、市级、省直人员在编人员。

第五类、驻村工作队员。和第四类人员一样,主要是指上级安排到村里的扶贫帮扶的工作队员,但没有担任具体职务,这些人员有可能是乡镇公务员、事业编,还有可能是县直、市级、省直人员在编人员。 以上五类人员,都可以通过县委组织部统一选拔,进行量化考核,尔后参加乡镇换届选举,进入乡镇党委班子,或者选举为副镇长。

前段时间,与一位老同事通电话得知,同事已经从事业编副科转任为乡镇副镇长了。该同事与我在乡镇机关工作共事大约9年,年龄比我小2岁。他是事业编制,省农业大学毕业,一直在我们乡镇农业技术推广站工作。期间还参与乡镇扶贫工作,担任乡镇驻村工作队员,成绩突出,受到省里表彰。机构改革后,任农业综合服务中心主任,级别为管理岗8级(副科级)。

同事所在乡镇换届选举,有一个“五类”人员名额可以通过选举进入乡镇领导班子。通过乡镇党委的量化考核,同事考核分数名列第一,并上报到县委组织部。乡镇“五类”人员,可以通过乡镇换届选举,进入乡镇党委班子,或者选举为副镇长。比如:到村任职过的选调生可以通过乡镇换届选举,当上乡镇党委委员或副镇长,实现由科员到科级领导的转变;乡镇事业编,也可以通过乡镇换届选举,当上乡镇党委委员或副镇长,不仅实现身份上的转变,还实现职务上的晋升。


文章TAG:围绕新时代驻村七项任务  第一书记调研报告  围绕  新时代  时代  
下一篇