如何做好行政科工作,怎样做好办公室工作

怎样做好企业的行政工作？

大家好，我是职场问答达人九品职麻官，很高兴就这个问题同大家进行交流。一提到行政，是不是很多人就会想到美女小姐姐以及办公用品领用还有会务安排以及后勤保障方面，总之就是两个字，繁杂。但是我觉得，如果对行政工作单纯的理解为只是办事员的角色，那么对行政工作绝是一种低估，这也就是为什么很多大学一直都有行政管理这个专业，也就是说，看起来是万金油什么都会干但是什么也都不会干的行政工作，其实也是一种专业工种，为什么会这么说呢？那么我们从行政工作三大件，也就是办文、办会和办事三方面来谈谈。

首先说说行政工作的重头戏，就是办文，办文其实说白了就是收文件发文件拟写文稿以及包括撰写领导领导讲话材料等，那么这样的工作在外人看来好像就是文件来了登记一下或者发文件前加个红头盖个章了，但是真的有这么简单吗？显然不是。要知道很多单位以及国企等，对于文件管理有着严格的格式以及流程规定，甚至机关里上班的大部分人的大部分时间就是签文件看文件，而且这些文件往往涉及公司制度办法等，不能有丝毫差错，更不用说领导的讲话材料了，那必须是对全局工作掌握充分文思结构工整立意较高站位要高等等的综合考量，一般没有经过一定锻炼和积累的人，可以轻易的拿下吗？显然不能。

其次，说说办会，开会在很多人看来也很简单啊，不就是准时参加不迟到开会期间不睡觉等等嘛，但是如果真的让你来筹备一场大型会议你该怎么办呢？可能你未必就能办好，因为这里面涉及行政工作一个很重要的职能，那就是沟通协调，因为一场大型会议，往往包含着会务工作者大量的心血，从会议通知会议安排会议材料准备座位安排交通食宿安排以及参会人员确认甚至音响话筒多媒体调试等等，无不需要精准的毫无差错的做好各项工作，才能办出一场高质量的会议，所以办会也是行政工作一项重要的事项，而且一般人还真的未必就能办好。

再次，说说办事，很多人会觉得，办事多简单啊，是个人都会啊，但是真的是这样吗？比如领导交代你去给某重要客户送个礼品，那么你其实虽然觉得简单，但是你送什么礼，怎么送出去却真的让你为难了，因为这里面涉及很多职场礼仪事项，而如果让专业一点的行政人员去送，送什么标准送什么最合适甚至包装怎么选通过什么途径去送，都会滴水不漏的办好，而领导自然也会觉得行政人员的办事能力，其他业务人员的确不能相比，而这可能也就是行政人员看似可以取代不用但其实做好了又没人可以替代的原因吧。

三甲医院护士，想调动一下不上夜班了，有两个选择，是当护士长还是去行政科室？

三甲医院里，完全不上夜班的科室非常少。三甲医院行政科室负责人以及院领导都得参加医院总值班，那就意味着要上夜班。因为参加轮班的人比较多，没有临床科室那么倒的勤。而临床科室主任们虽然没有参加倒夜班，在家休息，实际处于待命状态，会因工作需要，被科室或者医院紧急叫去。总值班主要是在医院行政作息时间外，负责处理突发事件、应急协调工作、检查巡视一线工作等。

没有临床一线夜班那么辛苦，考验的是组织协调能力和临场应急能力。值班人员得对整个医院运行规则及科室情况熟悉，所以一般都是安排中层以上干部担任。如果去行政科室干时间长了，升职了，就可能安排总值班。如果只是从事科室一般工作，基本不会被安排总值班。对于没有什么背景、人脉，或者行政科室需要的特殊工作才能，比如能写会说的，或者科室需要的其他特殊技能，想去行政科室工作挺难。

当护士长实际比较靠谱，这可是升职，通常都是竞聘上岗。三甲医院只有规模小的临床科室直接就是科护士长，像大内科、大外科科护士长下面还有各个专科护士长，大的专科如果有两个以上的病区，那就得先从病区护士长干起。严格说都还没有脱离一线，不过责任大了，操心事儿多了，待遇也会明显上去。在工作繁忙，人手紧张状态下，经常还得安排护士参加外出学习、培训以及医院临时抽调，或者出现生病、休假等等临时发生护士倒不过来班的情况时，偶尔临时去顶个夜班是完全可能的。

做为长期干一线的护士上来的护士长，临时上个夜班应该是轻车熟路，完全没有问题的。年龄大了，自己又没有升迁上去，工作起来有些力不从心了，那再去行政科室工作，医院应该会优先考虑。每家医院及每个人的情况都不太一样，具体问题得根据具体情况分析，做出自己的选择。以上建议仅供参考。我是康医生，谢谢朋友们的关注！图片来自网络。

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